Nombre del oficial de privacidad e información de contacto: Maria Perez Moreno (info@colfs.org)
Fecha de vigencia del aviso: 26 de octubre de 2018 

AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD[1]

Este aviso describe cómo se puede usar y divulgar su información médica y cómo puede obtener acceso a esta información. Por favor revíselo cuidadosamente.

Tus derechos

Tienes derecho a:

  • Obtenga una copia de su expediente médico electrónico o en papel
  • Corrija su expediente médico electrónico o en papel.
  • Solicitar comunicación confidencial
  • Pídanos que limitemos la información que compartimos
  • Obtenga una lista de aquellos con quienes hemos compartido su información
  • Obtenga una copia de este aviso de privacidad
  • Elige a alguien para que actúe por ti
  • Presente una queja si cree que se han violado sus derechos de privacidad

Tus opciones

Tiene algunas opciones en la forma en que usamos y compartimos información a medida que:

  • Cuéntales a tus familiares y amigos sobre tu condición.
  • Proporcionar ayuda en caso de desastres
  • Proporcionar atención de salud mental.
  • Comercialice nuestros servicios y venda su información
  • Recaudar fondos

Nuestros usos y divulgaciones

Podemos usar y compartir su información ya que nosotros:

  • Podemos usar y compartir su información ya que nosotros:
  • Tratarle
  • Dirige nuestra organización
  • Factura por tus servicios
  • Ayuda con problemas de salud y seguridad pública.
  • Hacer investigación
  • Consentir con ley
  • Responder a las solicitudes de donación de órganos y tejidos.
  • Trabajar con un médico forense o director de funeraria.
  • Abordar las solicitudes de compensación laboral, cumplimiento de la ley y otras solicitudes gubernamentales
  • Responder a demandas y acciones legales

Tus derechos

Cuando se trata de su información de salud, tiene ciertos derechos. Esta sección explica sus derechos y algunas de nuestras responsabilidades para ayudarlo a obtener una copia electrónica o en papel de su registro médico.

  • Puede solicitar ver u obtener una copia electrónica o en papel de su registro médico y otra información de salud que tengamos sobre usted. Pregúntenos cómo hacer esto.
  • Le proporcionaremos una copia o un resumen de su información de salud, generalmente dentro de los 30 días de su solicitud. Podemos cobrar una tarifa razonable basada en el costo.

Pídanos que corrijamos su registro médico

  • Puede solicitarnos que corrijamos la información médica sobre usted que cree que es incorrecta o está incompleta. Pregúntenos cómo hacer esto.
  • Podemos decir "no" a su solicitud, pero le diremos por qué por escrito dentro de los 60 días.

Solicitar comunicaciones confidenciales

  • Puede pedirnos que nos comuniquemos con usted de una manera específica (por ejemplo, teléfono de su casa u oficina) o que le enviemos un correo a una dirección diferente.
  • Diremos "sí" a todas las solicitudes razonables.

Pídanos que limitemos lo que usamos o compartimos

  • Puede solicitarnos que no usemos ni compartamos cierta información de salud para el tratamiento, el pago o nuestras operaciones. No estamos obligados a aceptar su solicitud, y podemos decir "no" si afectaría su atención.
  • Si paga por completo un servicio o artículo de atención médica de su bolsillo, puede solicitarnos que no compartamos esa información con el propósito de pago o nuestras operaciones con su proveedor de salud. Diremos "sí" a menos que una ley nos exija compartir esa información.

Obtenga una lista de aquellos con quienes hemos compartido información

  • Puede solicitar una lista (contabilidad) de las veces que hemos compartido su información de salud durante seis años antes de la fecha en que la solicita, con quién la compartimos y por qué.
  • Incluiremos todas las divulgaciones, excepto las relacionadas con el tratamiento, el pago y las operaciones de atención médica, y ciertas otras divulgaciones (como las que nos solicitó). Proporcionaremos un informe al año de forma gratuita, pero cobraremos una tarifa razonable basada en el costo si solicita otro dentro de los 12 meses.

Obtenga una copia de este aviso de privacidad

Puede solicitar una copia impresa de este aviso en cualquier momento, incluso si ha aceptado recibirlo electrónicamente. Le proporcionaremos una copia impresa de inmediato.

Elige a alguien para que actúe por ti

  • Si le ha otorgado a alguien un poder notarial médico o si alguien es su tutor legal, esa persona puede ejercer sus derechos y tomar decisiones sobre su información de salud.
  • Nos aseguraremos de que la persona tenga esta autoridad y pueda actuar por usted antes de tomar cualquier medida.

Presente una queja si considera que se violan sus derechos

  • Puede presentar una queja si considera que hemos violado sus derechos al contactarnos.
  • Puede presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. Enviando una carta a 200 Independence Avenue, SW, Washington, DC 20201, llamando al 1-877-696-6775, o visitando hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/.
  • No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.

Tus opciones

Para cierta información de salud, puede decirnos sus opciones sobre lo que compartimos. Si tiene una preferencia clara sobre cómo compartimos su información en las situaciones que se describen a continuación, comuníquese con nosotros. Díganos qué quiere que hagamos y seguiremos sus instrucciones.

En estos casos, tiene el derecho y la opción de decirnos que:

  • Comparta información con su familia, amigos cercanos u otras personas involucradas en su atención.
  • Compartir información en una situación de socorro en casos de desastre.
  • Incluya su información en un directorio del hospital

Si no puede decirnos su preferencia, por ejemplo, si está inconsciente, podemos compartir su información si creemos que es lo mejor para usted. También podemos compartir su información cuando sea necesario para disminuir una amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad.

En estos casos, nunca compartimos su información a menos que nos dé permiso por escrito:

  • Fines de marketing
  • Venta de su información.
  • La mayoría comparte notas de psicoterapia

En el caso de la recaudación de fondos:

  • Podemos contactarlo para recaudar fondos, pero puede decirnos que no lo contactemos nuevamente.

Nuestros usos y divulgaciones

¿Cómo usamos o compartimos típicamente su información de salud?

Usamos o compartimos su información de salud de las siguientes maneras:

Tratarle

Usamos su información de salud y la compartimos con otros profesionales que lo están tratando.

Ejemplo: un médico que lo trata por una lesión le pregunta a otro médico sobre su estado general de salud.

Dirige nuestra organización

Usamos y compartimos su información de salud para llevar a cabo nuestra práctica, mejorar su atención y contactarlo

cuando sea necesario.

Ejemplo: Usamos su información de salud para administrar su tratamiento y servicios.

Publicidad y promoción

Para publicidad y promoción, podemos usar su historia e imágenes de ultrasonido con toda la información de identificación eliminada o desidentificada para proteger su privacidad. www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html.

Ayuda con problemas de salud y seguridad pública.

Podemos compartir información sobre su salud para ciertas situaciones, tales como:

  • Prevenir enfermedades
  • Ayudar con el retiro de productos
  • Informar reacciones adversas a medicamentos
  • Informar sospechas de abuso, negligencia o violencia doméstica
  • Prevenir o reducir una amenaza grave para la salud o seguridad de cualquier persona

Hacer investigación

Podemos usar o compartir su información para investigaciones de salud.

Consentir con ley

Compartiremos información sobre usted si las leyes estatales o federales lo requieren, incluso con el Departamento de Salud y Servicios Humanos si quiere ver que estamos cumpliendo con la ley federal de privacidad.

Responder a las solicitudes de donación de órganos y tejidos.

Podemos compartir información sobre su salud con organizaciones de obtención de órganos.

Trabajar con un médico forense o director de funeraria.

Podemos compartir información de salud con un forense, un examinador médico o un director de funeraria cuando una persona muere.

Abordar las solicitudes de compensación laboral, cumplimiento de la ley y otras solicitudes gubernamentales

Podemos usar o compartir información sobre su salud:

  • Para reclamos de indemnización laboral
  • Para fines de aplicación de la ley o con un oficial de la ley
  • Con agencias de supervisión de salud para actividades autorizadas por ley
  • Para funciones especiales del gobierno como servicios militares, de seguridad nacional y de protección presidencial

Responder a demandas y acciones legales

Podemos compartir información sobre su salud en respuesta a una orden judicial o administrativa, o en respuesta a una citación.

Nuestras responsabilidades

  • La ley nos exige mantener la privacidad y seguridad de su información de salud protegida.
  • Le informaremos de inmediato si se produce una violación que pueda haber comprometido la privacidad o la seguridad de su información.
  • Debemos seguir los deberes y las prácticas de privacidad descritos en este aviso y darle una copia del mismo.
  • No utilizaremos ni compartiremos su información de otra manera que la descrita aquí, a menos que usted nos diga que podemos hacerlo por escrito. Si nos dice que podemos, puede cambiar de opinión en cualquier momento. Háganos saber por escrito si cambia de opinión.

Para más información: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/noticepp.html.

Cambios a los Términos de este Aviso

Podemos cambiar los términos de este aviso, y los cambios se aplicarán a toda la información que tengamos sobre usted. El nuevo aviso estará disponible a pedido, en nuestra oficina y en nuestro sitio web.

[1] Formulario modelo de HHS, http://www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/modelnotices.html